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El origen

Inicialmente se buscó contar con información para la SPU, con lo que se planteó un sistema recolector de datos estadísticos que brindara información. En 1995 se presentaron los primeros modelos físicos y lógicos del proyecto. La duda sobre la productividad de estos sistemas estadísticos, teniendo en cuenta la debilidad de los sistemas de información universitarios, llevó a que en 1996 comenzara el desarrollo de sistemas de gestión para las universidades que fueran capaces de garantizar la integridad de los datos.

Ante la problemática sobre el impacto que causaría la introducción de sistemas formales y automatizados, se parcializó el sistema y se lo dividió en subsistemas llamados módulos. La intención fue comenzar un trabajo dirigido a sectores específicos que abarcaran las principales áreas de la gestión universitaria. Por ejemplo la gestión financiera, la de personal, la académica, la estadística de alumnos, etc. También módulos consolidadores de información para la Secretaría, constituyendo una base de información estadística y de referencia para la toma de decisiones.

Con el objetivo de resolver problemas de interés mutuo, se trabajó en una estrategia que fomentó la participación y la cooperación con las universidades, que comenzaron a considerarse parte del proceso. Además, los módulos debían mejorar la gestión y brindar una herramienta para la toma de decisiones, como también resultar autosustentables en el tiempo, para lo cual fue esencial involucrar a grupos de desarrollo de software de distintas universidades.

El punto de partida consistió en tomar un subsistema ya desarrollado por una universidad y adaptarlo al resto. Para el área económico financiera se tomó un desarrollo de la Universidad Nacional de Río Cuarto, y para la gestión de personal, un desarrollo de la Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires. Esto significó comenzar a conocer la realidad de cada universidad sin dejar de satisfacer los requerimientos de la SPU.

Para poder determinar las necesidades y requerimientos fue imprescindible tener una correcta y constante comunicación, que se construyó a través de un contacto directo entre las universidades, la SPU y el SIU. Dado que el sistema se dividió en módulos, una parte importante de la estructura de comunicación se desarrolló de la siguiente manera: las universidades y la SPU tienen un representante por cada módulo que actúa de nexo con el SIU. Cuando la temática es de carácter general, la comunicación se lleva a cabo directamente con el Rector.

Se instrumentaron Comités de Usuarios por cada módulo, que inicialmente estaban conformados por seis u ocho universidades y la SPU y tenían como objetivo discutir la evolución de los sistemas y determinar las prioridades de las necesidades planteadas por el resto del sistema universitario. Las universidades que no participaban en los Comités presentaban sus requerimientos a través de diversas vías de comunicación, respondiendo a plantillas fijas a fin de estandarizar las demandas. Estas demandas en un comienzo llegaban vía fax o por correo postal, y al concretarse el proyecto de Red InterUniversitaria (RIU), esta forma de comunicación fue reemplazada por el e-mail y el ICQ.

Los Comités de Usuarios se transformaron paulatinamente en un ámbito de intercambio de experiencias, quedando en evidencia que más allá de la magnitud de la universidad o de su situación geográfica, la problemática era análoga.

En los sistemas donde no existía una solución informática moderna se trabajó en forma cooperativa con varias universidades para realizar el análisis, el diseño y el desarrollo de los nuevos sistemas. Así se crearon Comités de Desarrollo, en los que participan entre seis y ocho universidades. El perfil de sus integrantes es informático y con múltiples niveles de conocimiento. Se busca el total compromiso de las partes involucradas, manteniendo la comunicación a través de documentos que, en sus formas definitivas, son firmados por todos los integrantes.

Ultima Actualización: 17/11/2005