Desde sus inicios, el SIU ha puesto en práctica los Comités de Desarrollo, de Técnicos y de Usuarios, comunidades de práctica caracterizados por la cooperación, la definición de roles y responsabilidades claras y la socialización de experiencias. En estos espacios participativos, los grupos de personas interactúan en forma periódica.
Los Comités de Desarrollo consisten en comunidades de desarrollo de software compuestas por expertos informáticos de las universidades y del equipo del SIU.
Los Comités de Técnicos son reuniones coordinadas por desarrolladores del SIU, a las que asiste el personal técnico de las universidades, donde se comparten experiencias, se plantean inquietudes y se elaboran propuestas de mejora para cada uno de los sistemas SIU.
Los Comités de Usuarios, son reuniones coordinadas por desarrolladores del SIU, donde se encuentran los usuarios finales de cada sistema. Su objetivo es mejorar los sistemas en forma colaborativa y asociada con sus destinatarios. Los representantes son oportunamente designados por el Rector de cada Universidad.
El objetivo general de los Comités de Usuarios es generar sentido de pertenencia en los usuarios con respecto a las soluciones informáticas que se adoptan conjuntamente entre el SIU y las instituciones.
Para lograr una mejor incorporación de los sistemas SIU en las instituciones, además de la realización de Comités, se llevan adelante una serie de acciones: capacitación (a través de seminarios, talleres, cursos a distancia), listas y foros de discusión, documentación, actualización del sitio Web, visitas a las instituciones, promoción y uso de software libre, etc. |