SIU-Comechingones Prestaciones

El sistema está formado por 16 niveles operativos y 3 niveles de consulta:

Niveles Operativos:

• Afectación preventiva (Nivel 0): Carga de resoluciones de distribución del crédito presupuestario.
  • Administra la red programática, dependencias (centros de costos). 
  • Carga, ampliación y desafectación de preventivos. 
  • Oferta de listados y consultas de los preventivos, saldos, créditos, movimientos presupuestarios y de ejecución presupuestaria.
    
• Afectación definitiva (Nivel 1): Realiza la carga, ampliación y desafectación de los compromisos. 
  • Ofrece listados y consultas de los compromisos realizados, compromisos no devengados, por expediente, etc.
    
• Liquidación y devengado (Nivel 2): Realiza la carga y modificación de liquidaciones de ejercicio y exigibilidad. Existen distintas clases de liquidaciones (general, becas, viáticos, sueldos, etc.). 
  • Importa liquidaciones de haberes. 
  • Administra grupos de beneficiarios de becas. 
  • Permite seleccionar el tipo de moneda y una o dos cuentas para pagar cada liquidación. Estas cuentas pueden ser de cualquier tipo (bancarias, efectivo, transitorias) y cualquier tipo de valor (por ejemplo pesos). 
  • Permite realizar descuentos sobre las liquidaciones Tipo General y Certificación de Obra Pública.
    
• Autorización y cierre presupuestario (Nivel 3): Permite la modificación del devengado de las liquidaciones (desafectar o ampliar liquidaciones, rendición de comisiones, comisiones). 
  • Controla de liquidaciones, ubicación de expedientes. 
  • Consulta de preventivos, compromisos, devengados y pagados, totales ejecutado, reportes presupuestarios. 
  • Realiza los cierres mensuales y listados de control correspondientes.
    
• Autorización y control de liquidaciones (Nivel 4): Realiza las retenciones de distintos impuestos de acuerdo a la condición impositiva del proveedor que prestó el servicio. 
  • Permite modificar liquidaciones y controlar las distintas imputaciones de una liquidación. 
  • Autorizar, rechazar liquidaciones y enviarlas nuevamente, a los niveles 2 ó 3, para su corrección.
    
• Autorización y cierre contable (Nivel 5): Controla las liquidaciones revisadas en el Nivel 4, reportes de liquidaciones y de expedientes. 
  • Administración de la partida doble. 
  • Permite dar de alta y modificar el Plan de Cuentas. 
  • Genera asientos específicos de apertura, ajuste por inflación y de cierre. También asientos automáticos de devengado, pagado, ajuste por inflación y cierre. 
  • Matriz contable-presupuestaria: relación de cuentas contables con presupuestarias. 
  • Dispone de consultas y listados del Plan de Cuentas, Libro Diario, balance de sumas y saldos; preventivos, compromisos, devengados y pagados, reportes presupuestarios. 
  • Generación del cuadro de ajuste por inflación mensual.
    
• Dirección General de Administración (Nivel 6): Administra los adelantos de fondos a beneficiarios, con su correspondiente impacto sobre el saldo presupuestario y financiero. 
  • Brinda consultas de operaciones por medio del mapa de liquidaciones y expedientes; liquidaciones en cartera y al cobro; saldo, crédito y ejecución presupuestaria; saldos bancarios; fondos rotatorios y cajas chicas. 
  • Autoriza operaciones en los niveles 5 y 6. 
  • Autoriza la anulación de liquidaciones.
    
• Secretaría Económica (Nivel 7): Administra los adelantos de fondos a responsables con su correspondiente impacto sobre el saldo presupuestario y financiero. 
  • Provee consultas de operaciones por medio del mapa de liquidaciones y expedientes, liquidaciones en cartera y al cobro, saldo, crédito y ejecución presupuestaria, saldos bancarios, fondos rotatorios y cajas chicas. 
  • Autoriza operaciones en los niveles 5, 6 y 7.
    
• Tesorería (Nivel 8): Pagos de liquidaciones con una o dos cuentas. 
  • Pago de memos, comisiones, rendición de comisión, haberes. 
  • Registra recaudaciones de ingresos del tesoro y recursos propios para uno o dos tipos de valor (pesos). 
  • Administra fondos de terceros, valores en garantía y retenciones. 
  • Genera la información de retenciones para el SICORE (Sistema de control de retenciones de AFIP). 
  • Rinde liquidaciones y anula pagos en cartera. 
  • Administra cheques, cuentas de tesorería (bancarias, efectivo, transitorias), tipos de moneda con las que opera la institución para cobros, pagos o transferencias, por ejemplo, y brinda consultas y listados de los mismos, partes diarios, arqueos, movimientos, etc.
    
• Devengado de Ingresos (Nivel i): El devengado de ingreso es el derecho, basado en un documento de respaldo como resoluciones, convenios o facturas, que tiene la Universidad a cobrar determinados fondos. En este módulo se registran los derechos a cobrar de la Universidad a los distintos organismos o personas. Permite llevar un control de lo pendiente de cobro de resoluciones o convenios, entre otros, con los distintos organismos. El módulo permite registrar el importe de: 
  • Devengado de ingresos del tesoro: seleccionando el documento de respaldo (resolución del Ministerio) y el organismo que otorgará los fondos. 
  • Registrar el devengado de ingresos corrientes (como por ejemplo recursos propios): seleccionando el documento de respaldo que corresponda para el mismo (factura, convenio, contrato, otros) y el organismo o persona que otorgará los fondos. 
  • Alta baja y modificación del organismo o persona, conceptos de ingreso y tipos de documentos de respaldo de ingresos que utiliza la Universidad. 
    
• Servicios (Nivel S): Lleva el registro de los servicios de acuerdo a su proveedor con el detalle por medidor/partida/número y sus correspondientes consumos en las distintas unidades de medida y de período. Además considera la posibilidad de que los consumos sean compartidos por varios centros de costos. 
  • Registra la liquidación de cada factura: Permite el ingreso automático de las facturas a través de una lectora de código de barras y automatiza las imputaciones presupuestarias. 
  • Permite agregar facturas a una liquidación que ya tiene facturas asociadas. 
  • Cargar liquidaciones de servicios para varias monedas. 
  • Asignar varias facturas de servicios para liquidaciones. 
  • Asociar a los medidores la dependencia de la imputación, la dependencia y subdependencia a la que pertenece el medidor, no solo el edificio.
    
• Proveedores (Nivel P): Administra la información correspondiente a los proveedores. 
  • Posibilita el listado y consulta de datos de proveedores existentes. 
    
• Administrador del Sistema (Nivel A): Mantenimiento de las tablas del sistema (rearmado de índices, datos generales, instituciones bancarias, etc.). 
  • Inicia un nuevo ejercicio. 
  • Maneja seguridad del sistema: Alta, modificación y baja de responsables, cambios de claves, derechos del usuario sobre Niveles 0, i, 8 y L. 
  • Audita todas las autorizaciones que se realizaron en el sistema. 
  • Maneja comandos de red (habilitar o deshabilitar colas de impresión, enviar mensajes a los usuarios del sistema). 
  • Detecta errores a través de distintos controles cruzados.
    

Niveles de Consulta:

• Consultas para Decanos (Nivel D): Permite efectuar distintos tipos de consultas: presupuestarias, financieras, generales (liquidaciones) y estadísticas.
  
• Consultas para Rectorado (Nivel R): Utilizado principalmente en Rectorado por la Auditoría de la institución. Oferta consultas para realizar controles presupuestarios, financieros y de las distintas liquidaciones (becas, viáticos, etc.). También brinda listados estadísticos. 
  
• Listados generales del sistema (Nivel L): Ofrece los listados y consultas de los niveles 1 a 8 y el correspondiente para el administrador del sistema según los derechos establecidos en el Nivel A.